De meerjaren onderhoudsplanning is de planning van alle onderhoudsactiviteiten aan bouwdelen en gebouwgebonden installaties. De doelstelling ervan is het afstemmen van de kwaliteit van gebouwen op de wensen van de gebruikers van deze gebouwen. Dit alles binnen de financiële kaders.
De basis voor de invulling van deze planningen, is de methodiek Conditiemeting. Met deze methode wordt zowel de feitelijke technische toestand vastgelegd als het gewenste kwaliteitsniveau bepaald. Per gebouw en installatiedeel kan zo het onderhoud worden uitgevoerd, dat volgens de strategische doelstellingen noodzakelijk is. De planningen worden onder andere opgesteld voor:

• woningcomplexen;
• scholencomplexen;
• kantoren;
• winkelcentra en
• industriële complexen.

We kunnen daarnaast ook de validiteit van een bestaande onderhoudsplanning toetsen.

• In hoeverre geeft de planning een betrouwbaar beeld van de te verwachten onderhoudsbehoefte?
• Zijn er verantwoorde besparingen mogelijk?

We kunnen door onze specialisatie en ruime ervaring met onderhoud op deze vragen antwoord geven. Hiertoe voeren we een technische en financiële controle van de meerjaren onderhoudsplanning en de onderhoudsbegroting uit. Daarnaast analyseren we de verschillen tussen begrote en werkelijke uitgaven voor onderhoud, leggen een relatie met de kwaliteit van het bezit en vergelijken op basis van kengetallen uitgaven en kwaliteit met andere soortgelijke vastgoedbeheerders. We besteden ook  aandacht aan de procedures voor de totstandkoming van de begrotingen, aan de actualiteit van de gebruikte kostengegevens voor onderhoudsactiviteiten en aan de gewenste minimumkwaliteit van de complexen.

Voor nieuwbouwcomplexen voorspellen we de onderhoudskosten op basis van de zogeheten life cycle analyses. Hierbij wordt ervaring met betrekking tot het onderhoudsgedrag van bouw- en installatiedelen in het ontwerpproces ingebracht. Met de invulling van een onderhoudsplanning kan vervolgens een goede inschatting van de kosten van ontwerp- en materiaalkeuzes worden gemaakt.

DC-Mop, data-entry en planningssoftware
Het softwareprogramma DC-Mop is een eenvoudig hulpmiddel voor het opstellen van meerjaren onderhoudsplanningen. Het programma is door PRC ontwikkeld in samenwerking met diverse opdrachtgevers. DC-Mop is verkrijgbaar in twee versies. De eenvoudige versie is gebouwd in MS-Access. De tweede, verder ontwikkelde versie is modulair opgezet en geprogrammeerd in Visual Basic. Deze laatste versie is beter bruikbaar in cliënt-server omgevingen en kent koppelingen met hand-held computers voor inspecties. Beide versies sluiten volledig aan bij de NEN-norm 2767 Conditiemeting van bouw- en installatiedelen.

Een belangrijke kenmerk voor de planningssoftware is dat de basisbestanden (zoals gebrekenlijsten, activiteitenlijsten, kostenkengetallen en coderingen van bouw/installatiedelen) altijd als maatwerk op de situatie van de opdrachtgever kunnen worden toegesneden. Er zijn actuele basisbestanden beschikbaar voor  grote utiliteitsbouw, kleine utiliteitsbouw, infrastructurele objecten en woningen.

Methodiek conditiemeting
PRC is grondlegger van de methodiek Conditiemeting, een methode om de technische kwaliteit van bouw- en installatiedelen op een objectieve en eenduidige wijze vast te leggen. In samenwerking met de Rijksgebouwendienst hebben we het initiatief genomen voor de ontwikkeling van een NEN-norm Conditiemeting van bouw- en installatiedelen. Het instrument is beschikbaar als NEN 2767 deel 1 (methodiek conditiemeting) en deel 2 (gebrekenlijsten). Binnenkort volgen nog deel 3 (conditieaggregatie) en een deel over conditiemeting infrastructurele objecten.

De conditiemeting is een inspectiemethode, waarbij gebreken en gebrek-kenmerken van bouw- en installatiedelen worden vastgelegd voordat een uitspraak wordt gedaan over eventuele herstelactiviteiten. De conditie van een bouwdeel wordt bepaald aan de hand van de voorkomende gebreken. Er worden drie gebrek-kenmerken onderscheiden: het belang, de intensiteit en de omvang van een gebrek. De vertaling van gebrek-kenmerken naar condities gebeurt met matrices. De technische staat van bouw- en installatiedelen wordt uitgedrukt op een schaal van één tot en met zes. Met behulp van een aspectenlijs worden de risico’s van gebreken en de herstelprioriteiten aangegeven. Op deze wijze is het mogelijk om een objectief en uniform beeld te krijgen van de kwaliteit van bouwdelen en kunnen herstelprioriteiten worden vertaald in onderhoudsniveaus. We passen de conditiemeting onder andere toe voor het opstellen van meerjaren onderhoudsplanningen, de verdeling van onderhoudsbudgetten, het meten van de technische staat van gebouwenvoorraden en voorraden infrastructurele objecten, het objectief beoordelen van vastgoed en het ondersteunen van vastgoedbeleid.