Een gemeentehuis heeft verschillende functies onder één dak: de publieke functie en een trefpunt voor de burgerij, een representatieve functie en de functionele huisvesting van het bestuur en de ambtenaren. Een gemeentehuis mag daarom een bijzondere uitstraling hebben. Bovendien kan een gemeente met haar huisvestingsbeleid een gidsrol tot uiting brengen op het gebied van duurzaamheid, transparantie en hedendaagse samenwerkingvormen. Het gaat daarbij om gemeenschapsgelden en dat is een reden voor een efficiënte realisatie en beheer.
Het formuleren van een ambitie en een visie op huisvesting vormt het startpunt van het beleid. Daarna volgt een zorgvuldige begeleiding van het proces naar realisatie (met complexe besluitvorming en Europese aanbestedingsprocedures). Een goed technisch beheerplan maakt tenslotte het beheer mogelijk.
Daarnaast heeft de gemeente de rol van huisbaas en is zij vaak eigenaar van vastgoed. Ook hier is een beleidsplan met ambitie en visie noodzakelijk om uitvoering mogelijk te maken. Op al deze terreinen heeft PRC veel ervaring.